Google Driveが賢く進化！Gemini搭載でファイル整理が不要に

本記事を10秒でまとめると

Google DriveにGeminiが直接統合！

Drive上でファイルを開くだけで、Geminiが自動で要約やデータ化を実行。面倒な領収書の整理・転記も一瞬で完了。Geminiがファイル活用の常識を変える新機能を徹底解説します。

Google DriveのGemini機能とは

2025年9月13日のアップデートにより、Google Driveのインターフェース内に直接Geminiが統合されました。これは、Drive上でファイル（ドキュメント、スプレッドシート、PDF、画像など）を開くと、そのファイル内容を文脈として理解したGeminiのサイドパネルが自動で表示される機能です。

これにより、Google Driveは単なる「ファイルを保管する倉庫」から、ファイルの中身を理解し、整理・要約・データ化までをサポートする「インテリジェントな作業空間」へと進化しました。

2つのGemini連携：どっちをいつ使う？メリット・デメリット比較

今回のアップデートにより、Google DriveとGeminiの連携方法は2種類になりました。それぞれの特徴を理解し、使い分けることが重要です。

	A：GeminiにDriveを連携（Geminiが主役）	B：Drive上でGeminiを利用（Driveが主役）
やり方	Geminiのチャット画面の「＋」から、Drive内のファイルを呼び出す。	Driveでファイルを開くと、右側にGeminiパネルが自動表示される。
メリット	・複数ファイルを横断して分析・要約できる。 ・創造的タスク（ブログ執筆等）の素材としてファイルを活用しやすい。	・特定のファイルに対して、その場でデータ抽出や要約ができる。 ・ファイルを開いてから「何をしようか」考えられる手軽さ。
デメリット	・どのファイルを使うか、事前に把握している必要がある。	・分析対象が、その時に開いているファイルに限定される。
結論	複数の情報源から新しいものを創るのに最適。	目の前のファイルを手早く処理・活用するのに最適。

今回のアップデートは、後者のパターンBを可能にするものです。

実際にやってみた：面倒な領収書整理が“秒”で終わる衝撃体験

この新しいDrive上のGemini機能を使って、誰もが面倒に感じる「領収書の整理・転記」作業がどう変わるのか、実際に試してみました。

【ステップ1：画像ファイルを開くだけでAIが起動】

まず、Google Driveに保存した領収書の画像ファイルを開きます。すると、画面右側に自動でGeminiのサイドパネルが立ち上がり、「このドキュメントを要約する」「Geminiに相談」というボタンが表示されました。

【ステップ2：「要約」ボタン一発で文字起こし完了】

「このドキュメントを要約する」をクリック。すると、Geminiが画像内の文字を高精度でOCR（光学文字認識）処理し、日付、金額、店名といった要点を正確に抜き出して要約してくれました。

【ステップ3〜4：自然言語で「表にして」と指示】

次に、チャットで「経費を管理しているスプレッドシートに反映させたいので、以下の表形式にまとめて」と、欲しいフォーマットを自然言語で指示しました。

すると、ものの数秒で指示通りの美しいテーブルデータが生成されました。あとはこれをコピーするだけです。

【ステップ5〜7：大量の領収書も一瞬でデータ化】

次に、複数枚の領収書をまとめた画像ファイルで試してみます。

今度は最初から「Geminiに相談」をクリック。すると、ファイルの概要説明に加えて、Geminiでできることの提案（Gem）まで表示してくれました。

先ほどと同様に表形式での出力を依頼すると、これほど大量の領収書の情報も、一瞬で、かつ正確に一つのテーブルにまとめてくれました。 これまで手作業で30分以上かかっていた作業が、わずか1分足らずで完了する、まさに革命的な体験です。

まとめ

Google DriveへのGemini直接統合は、私たちのファイル管理・活用の常識を根底から覆すアップデートです。Geminiがファイルの中身を理解してくれることで、私たちは「どこにファイルを置いたか」を管理する時代から、「ファイルを使って何をしたいか」をGeminiに伝えるだけで良い時代へと移行します。

特に、画像やPDFに含まれるテキスト情報を扱うあらゆる業務において、絶大な効果を発揮するでしょう。

今後のビジネスでの展望

この機能は、日々の業務に大きな変革をもたらします。

• 経費精算・請求書処理の完全自動化: 社員が領収書や請求書をスキャンして特定のGoogle Driveフォルダに入れるだけで、Geminiが自動で内容を読み取り、経費精算システムや会計ソフト用のデータに変換・転記するワークフローが現実になります。
• 契約書・議事録管理の高度化: Driveに保存された大量の契約書PDFの中から、「A社との契約で、秘密保持義務について書かれたものを探して要約して」といった高度な検索が可能になります。議事録ファイルを開き、「この会議の決定事項と担当者をリストアップして」と指示するだけで、タスク管理も効率化できます。
• インテリジェントな社内ナレッジベース: 社内の報告書や技術資料をすべてDriveに集約すれば、必要な時にファイルを開いてGeminiに質問するだけで、膨大な知識の中から横断的に答えを見つけ出す「社内AI検索エンジン」として機能します。

Google Driveはもはや単なる倉庫ではありません。あなたのビジネスデータを理解し、整理し、価値に変えるための、最も強力なAIパートナーへと進化したのです。

一方で、もっと便利にGoogleDriveに格納しただけでGoogleスプレットシートに自動でデータを反映させたいと思うかもしれません。まさに、「生成AIを活用する」から「生成AIを活用してより効率化する」に移行する際に皆様が考えることでしょう。この悩みはRPAツールやノーコードワークフローなどを使わなくてもGeminiにGAS(Google App Script)を書かせれば解決します。是非このアップデートだけでは満足できない方は試してみるのも良いかもしれません。

writer：宮﨑 佑太（生成AIアドバイザー）